Przejdź do treści

FLEXI CASEDESK

(…) „zarządzanie cyklem życia zgłoszeń i spraw w Organizacji.”

Flexi Casedesk to dedykowana aplikacja umożliwiająca kompleksową obsługę klientów, interesantów oraz pracowników. Zapewniająca sprawne, bezpieczne i zgodne z regulacjami zarządzanie skargami, reklamacjami i zapytaniami składanymi przez różne kanały komunikacji, oraz wsparcie wewnętrznych zgłoszeń i wniosków. Charakterystyczna modułowa budowa Flexi Casedesk zapewnia możliwość rozbudowy narzędzia oraz dostosowanie go do zwiększających się potrzeb klientów.

Flexi Casedesk zapewnia:

  • Multichannel – obsługę wielu kanałów komunikacji: e-mail, infolinia, zewnętrzna systemy kancelaryjne, poczta tradycyjna etc.
  • Rozwiązywanie sprawy w trybie szybkiej odpowiedzi oraz w trybie standardowym
  • Wewnętrzny mechanizm zarządzania obciążeniem konsultantów
  • Wsparcie sporządzania pism poprzez wdrożenie szablonów dokumentów uzupełnianych wstępnie danymi pochodzącymi z obsługiwanej sprawy
  • Dwustopniowy mechanizm akceptacyjny pism wychodzących
  • Case matching – Automatyczne dopinanie komunikacji przychodzącej do istniejących spraw
  • Szereg raportów zarządczych
  • Aplikacja dostosowana do wymogów RODO

Korzyści z wdrożenia

  • Przyspieszenie procesu obsługi – automatyzacja standardowych i powtarzalnych czynności.
  • Wyższa jakość obsługi – standaryzacja procesu oraz skupienie na merytorycznej części sprawy.

  • Zwiększone bezpieczeństwo – obsługa sprawy wewnątrz jednej aplikacji.
  • Optymalizacja kosztów obsługi – zbalansowane obciążenie pracowników oraz eliminacja papierowego obiegu dokumentów.

Porozmawiajmy

Interesuje Cię to rozwiązanie?

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Michał Geryszewski

Inteligentne Rejestry Elektroniczne
Business Unit Manager

Sprawdź także...

ValueTank dostarcza usługi doradcze, rozwiązania informatyczne oraz szkolenia wspierające najważniejsze obszary zarządzania przedsiębiorstwem.

Konsulting

Jesteśmy dostawcą usług konsultingowych. Usługi doradcze dzielimy na dwa podstawowe obszary: Zarządzanie Projektami oraz Data Governance.

Szkolenia

Jesteśmy dostawcą profesjonalnych szkoleń dla biznesu. Poznaj naszą ofertę.

Nasi klienci