Zapisz się na szkolenie

FLEXI UMOWA
Rejestr umów i dokumentów towarzyszących

Rozwiązanie FlexiUmowa ujednolica zarówno sposób rejestrowania i przechowywania umów oraz zapewnia dostęp do nich jedynie dla uprawnionych użytkowników, jak również ułatwia utrzymanie ładu w dokumentach im towarzyszącym, np. fakturach.
Aplikacja umożliwia zdefiniowanie zestawu atrybutów charakteryzujących umowę, tworząc w ten sposób schematyczny opis dokumentu, ułatwiający jego przeglądanie, filtrowanie i raportowanie. Możliwe jest wykonywanie automatycznych i warunkowych działań, w zależności od wprowadzonych wartości atrybutów, np. zablokowanie podglądu załącznika umowy, gdy posiada dane osobowe czy wysłanie przypomnienia via e-mail o zbliżającej się dacie zakończenia umowy.

Dedykowane moduły integracyjne odpowiadają za wymianę danych pomiędzy aplikacją a wykorzystywanymi już w firmie systemami. W szczególności, po spełnieniu zdefiniowanych warunków walidacyjnych, aplikacja udostępnia systemowi ERP pozycje do faktury, a następnie importuje z ERP rzeczywiste dane faktury oraz jej obraz.
Za sprawą integracji ze sprawdzonymi rozwiązaniami obsługującymi systemy katalogowe FleXiML zapewnia komfortowy, szybki oraz, co najważniejsze, bezpieczny dostęp do treści w ramach aplikacji. Gwarantem powyższych jest usługa automatycznego uwierzytelnienia oraz autoryzacji użytkownika dzięki technikom związanym z pojęciami AD (Active Directory) oraz LDAP. W wyniku tego poszczególne elementy systemu widoczne są jedynie upoważnionym do tego osobom.

- Optymalizacja i automatyzacja procesu rejestracji i obsługi Umów
- Usprawnienie procesu wystawiania faktur
- Zwiększenie efektywności, bezpieczeństwa i szybkości obiegu dokumentów
- Zmniejszenie pracochłonności przetwarzania dokumentów
- Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych zawartych w dokumentach
- Eliminacja papierowych kopii umów i faktur

Pobierz case
Poznaj bliżej rozwiązanie i korzyści z jego wdrożenia.
case_FlexiUmowa
Zobacz więcej
Michał Geryszewski
Business Unit Manager
e-mail: mgeryszewski@valuetank.com
Sprawdź także...
ValueTank dostarcza usługi doradcze, rozwiązania informatyczne oraz szkolenia wspierające najważniejsze obszary zarządzania przedsiębiorstwem.

Konsulting
Jesteśmy dostawcą usług konsultingowych. Usługi doradcze dzielimy na dwa podstawowe obszary: Zarządzanie Projektami oraz Data Governance.