Przejdź do treści

FLEXI UMOWA

Rejestr umów i dokumentów towarzyszących

Rozwiązanie FlexiUmowa ujednolica zarówno sposób rejestrowania i przechowywania umów oraz zapewnia dostęp do nich jedynie dla uprawnionych użytkowników, jak również ułatwia utrzymanie ładu w dokumentach im towarzyszącym, np. fakturach.

 

Aplikacja umożliwia zdefiniowanie zestawu atrybutów charakteryzujących umowę, tworząc w ten sposób schematyczny opis dokumentu, ułatwiający jego przeglądanie, filtrowanie i raportowanie. Możliwe jest wykonywanie automatycznych i warunkowych działań, w zależności od wprowadzonych wartości atrybutów, np. zablokowanie podglądu załącznika umowy, gdy posiada dane osobowe czy wysłanie przypomnienia via e-mail o zbliżającej się dacie zakończenia umowy.

Dedykowane moduły integracyjne odpowiadają za wymianę danych pomiędzy aplikacją a wykorzystywanymi już w firmie systemami. W szczególności, po spełnieniu zdefiniowanych warunków walidacyjnych, aplikacja udostępnia systemowi ERP pozycje do faktury, a następnie importuje z ERP rzeczywiste dane faktury oraz jej obraz.

 

Za sprawą integracji ze sprawdzonymi rozwiązaniami obsługującymi systemy katalogowe FleXiML zapewnia komfortowy, szybki oraz, co najważniejsze, bezpieczny dostęp do treści w ramach aplikacji. Gwarantem powyższych jest usługa automatycznego uwierzytelnienia oraz autoryzacji użytkownika dzięki technikom związanym z pojęciami AD (Active Directory) oraz LDAP. W wyniku tego poszczególne elementy systemu widoczne są jedynie upoważnionym do tego osobom.

  • Optymalizacja i automatyzacja procesu rejestracji i obsługi Umów
  • Usprawnienie procesu wystawiania faktur
  • Zwiększenie efektywności, bezpieczeństwa i szybkości obiegu dokumentów
  • Zmniejszenie pracochłonności przetwarzania dokumentów
  • Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych zawartych w dokumentach
  • Eliminacja papierowych kopii umów i faktur

Pobierz case

Poznaj bliżej rozwiązanie i korzyści z jego wdrożenia.

case_FlexiUmowa

Zobacz więcej

Porozmawiajmy

Interesuje Cię to rozwiązanie?

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Michał Geryszewski

Inteligentne Rejestry Elektroniczne
Business Unit Manager

Sprawdź także...

ValueTank dostarcza usługi doradcze, rozwiązania informatyczne oraz szkolenia wspierające najważniejsze obszary zarządzania przedsiębiorstwem.

Konsulting

Jesteśmy dostawcą usług konsultingowych. Usługi doradcze dzielimy na dwa podstawowe obszary: Zarządzanie Projektami oraz Data Governance.

Szkolenia

Jesteśmy dostawcą profesjonalnych szkoleń dla biznesu. Poznaj naszą ofertę.

Nasi klienci