Zapisz się na szkolenie
Wybór odpowiedniej metodyki zarządzania projektami decyduje o tym, jak przebiega praca w zespołach i jakie efekty możesz osiągnąć. Wśród najpopularniejszych i najczęściej stosowanych w środowisku biznesowym można wymienić dwie – elastyczną i dostosowującą się do zmian Agile, a także uporządkowaną i przewidywalną Waterfall. Jak wybrać metodykę, która najlepiej odpowie na potrzeby Twojej organizacji i charakter podejmowanych inicjatyw? Sprawdź!
Metodyka Agile – czym jest?
Agile co to? To zwinny sposób zarządzania projektami oparty na elastyczności, częstych iteracjach i współpracy. W praktyce oznacza realizację pracy w krótkich cyklach, nazywanych sprintami, które kończą się dostarczeniem działającego rozwiązania. Agile zakłada regularne spotkania, stały kontakt z klientem i bieżące korygowanie działań. Przy wdrażaniu tej metodyki niezwykle ważną postacią jest agile coach, który pełni rolę m.in. mentora, doradcy czy też analizatora.
Metodyka Waterfall – co to?
To kaskadowy model zarządzania projektami, w którym każde zadanie przechodzi przez ściśle określone, kolejne etapy. Przypomina on liniowy proces, w którym najpierw powstaje dokumentacja i planowanie, następnie przeprowadza się fazę analizy, a dopiero później przystępuje do implementacji i testowania. To podejście ułatwia kontrolę budżetu i harmonogramu, ponieważ cały proces projektowy jest zdefiniowany od początku do końca.
Jakie są różnice między Waterfall a Agile?
Kluczowe różnice między metodyką Waterfall i Agile:
- Agile opiera się na cyklach iteracyjnych, a Waterfall na linearnym przepływie działań,
- W Agile ważne jest szybkie reagowanie na zmiany, natomiast w Waterfall trzymanie się ustalonego planu,
- Agile lepiej sprawdza się w zespołach, gdzie komunikacja i współpraca są kluczowe, a Waterfall w środowiskach wymagających szczegółowej dokumentacji,
- Agile ułatwia wdrożenia w dynamicznych branżach, a Waterfall jest przydatny tam, gdzie kluczowe jest przewidywanie.
Zalety i wady Agile
Wśród zalet metodyki Agile można wymienić m.in.:
- szybkie wdrożenia fragmentów rozwiązania,
- bieżące dostarczanie działającego software’u,
- bliska współpraca z klientem i możliwość natychmiastowego reagowania,
- nieustanne doskonalenie procesu i produktu,
- większe zaangażowanie i motywacja członków zespołu.
Do wad Agile należą natomiast:
- potrzeba wysokiej dojrzałości zespołu,
- duże wymagania czasowe wobec interesariuszy,
- trudności w kontrolowaniu harmonogramu i budżetu,
- ryzyko braku spójności, gdy proces nie jest odpowiednio nadzorowany.
Zalety i wady Waterfall
Zalety metody Waterfall to m.in.:
- pełna kontrola nad harmonogramem i kosztami,
- uporządkowany proces z jasno wyznaczonymi kolejnymi etapami,
- duża przejrzystość w zakresie odpowiedzialności i zadań,
- łatwiejsze zarządzanie w projektach wymagających obszernej dokumentacji,
- dobre dopasowanie do stabilnych i przewidywalnych projektów.
Wśród wad Waterfall można wymienić np.:
- brak elastyczności i trudności w reagowaniu na nowe potrzeby,
- wysokie koszty zmian na późnym etapie projektu,
- ryzyko odkrycia błędów dopiero przy końcowych testach,
- długi czas oczekiwania na końcowy efekt przez interesariuszy.
Kiedy używać Agile?
Agile stosuje się wtedy, gdy projekt wymaga elastyczności i częstych modyfikacji. Ta metodologia sprawdza się szczególnie w sektorach, gdzie główne wyzwania zarządzania projektami wiążą się ze zmiennością otoczenia i potrzeb klientów.
Przy nowych produktach
Jeśli tworzysz oprogramowanie od podstaw, Agile pozwala szybciej testować pomysły i wprowadzać ulepszenia.
W dynamicznych branżach
Branża IT często korzysta z Agile – zmiany są w niej codziennością, a programista musi szybko na nie reagować.
W środowisku innowacyjnym
Przy innowacyjnych rozwiązaniach sprint daje możliwość szybkiej weryfikacji pomysłów i ogranicza ryzyko niepowodzenia.
Kiedy stosować Waterfall?
Waterfall warto wybrać wówczas, gdy projekt wymaga stabilności i przewidywalności.
1. Przy dużych inwestycjach infrastrukturalnych
Kluczowe jest w nich ścisłe planowanie i kontrola, ponieważ margines błędu jest bardzo mały.
2. W projektach regulowanych
Jeśli projekt wymaga pełnej dokumentacji i spełnienia norm prawnych, model kaskadowy daje większe bezpieczeństwo.
3. W długoterminowych przedsięwzięciach
Przy projektach o stałym zakresie i znanej fazie realizacji lepszy będzie Waterfall z uwagi na to, że ułatwia monitorowanie postępów i kolejnych etapów.