Facylitacja Spotkań Projektowych

Opis szkolenia

W środowisku projektowym spotkania pochłaniają znaczną część czasu pracy. Problemem rzadko jest brak kompetencji merytorycznych. Częściej jest nim brak struktury rozmowy, nieprecyzyjne pytania, rozmyte decyzje oraz trudność w moderowaniu napięć.

Celem programu jest rozwój kompetencji prowadzenia spotkań w sposób uporządkowany, decyzyjny oraz nastawiony na rezultat.

Cel szkolenia

CELE SZKOLENIA

Rozwinięcie umiejętności projektowania spotkań projektowych z jasnym rezultatem.
Wzmocnienie kompetencji zadawania pytań facylitacyjnych.
Nauczenie reagowania na trudne zachowania i konflikty interesów.
Uporządkowanie procesu podejmowania decyzji.
Zwiększenie efektywności wdrażania ustaleń.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

Gotowe struktury prowadzenia spotkań operacyjnych i decyzyjnych.
Umiejętność zadawania pytań, które porządkują myślenie zespołu.
Narzędzia do moderowania napięć międzydziałowych.
Większa pewność w pracy z silnymi osobowościami.
Lepszy transfer ustaleń do działań projektowych.

Co otrzymujesz w ramach szkolenia?

Materiały dydaktyczne (drukowane jeśli szkolenie jest stacjonarne lub cyfrowe jeśli szkolenie jest w formie online).
Certyfikat ukończenia szkolenia (warunkiem otrzymania certyfikatu jest aktywny udział w szkoleniu oraz wykonywanie ćwiczeń. Wymagana jest również frekwencja na poziomie minimum 80%).

Agenda szkolenia

Oczekiwania
Analiza błędów: „Najgorsze spotkanie projektowe, w jakim uczestniczyłem”
Kontrakt warsztatowy

Rodzaje spotkań projektowych
Cel a temat spotkania
Agenda wynikowa
Zasada jednego głównego efektu
Redesign realnej agendy uczestników

Neutralność procesowa
Zarządzanie czasem i energią
Parkowanie tematów
Budowanie bezpieczeństwa psychologicznego
Symulacja: konflikt priorytetów między działami.

Podział na zespoły trzy- lub czteroosobowe. Przeprowadzenie jednego pełnego cyklu gry. Ocena pytań według kryteriów: prostota, cel, konkret, oddziaływanie.
Wyłonienie najlepszych pytań w zespołach.