Przejdź do treści

Komunikacja i zarządzanie zespołem projektowym

Planowanie projektu - ValueTank

Opis szkolenia

Projekty zwykle prowadzone są w środowisku wysokiej odpowiedzialności, presji czasu, wielości interesariuszy oraz pracy interdyscyplinarnej. Project Manager nie zarządza wyłącznie harmonogramem i budżetem – zarządza przepływem informacji, energią zespołu i jakością współpracy między działami. To szkolenie koncentruje się na rozwijaniu kompetencji komunikacyjnych oraz świadomego zarządzania zespołem projektowym w realiach dużej organizacji procesowej i inwestycyjnej.

 

Komunikacja i zarządzanie zespołem to dziś kluczowe kompetencje Project Managera. W środowisku projektowym wygrywają ci liderzy, którzy potrafią łączyć klarowność celu z dojrzałą współpracą. To szkolenie daje konkretne narzędzia, język komunikacyjny oraz świadomość stylów, które pozwalają prowadzić projekty skutecznie – bez eskalacji, z większym zaangażowaniem i odpowiedzialnością zespołu.

Cel szkolenia

  • Rozwinięcie umiejętności świadomej komunikacji PM w relacjach z zespołem i interesariuszami.
  • Wzmocnienie kompetencji budowania zaangażowania i odpowiedzialności w zespole projektowym.
  • Doskonalenie zarządzania różnorodnością stylów komunikacyjnych i osobowości.
  • Rozwijanie umiejętności prowadzenia trudnych rozmów w projekcie.
  • Budowanie postawy lidera projektowego opartej na klarowności, partnerstwie i odpowiedzialności.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

  • Większa skuteczność komunikacyjna w pracy z zespołami technicznymi i operacyjnymi.
  • Lepsze zarządzanie napięciem, konfliktem i różnicą stylów pracy.
  • Gotowe narzędzia do prowadzenia rozmów korygujących i motywujących.
  • Zwiększenie zaangażowania członków zespołu projektowego.
  • Wzmocnienie autorytetu PM jako lidera, nie tylko koordynatora.

Co otrzymujesz w ramach szkolenia?

  • Materiały dydaktyczne (drukowane jeśli szkolenie jest stacjonarne lub cyfrowe jeśli szkolenie jest w formie online).
  • Certyfikat ukończenia szkolenia (warunkiem otrzymania certyfikatu jest aktywny udział w szkoleniu oraz wykonywanie ćwiczeń. Wymagana jest również frekwencja na poziomie minimum 80%).

Agenda szkolenia

  • Komunikacja w projektach inwestycyjnych i operacyjnych
  • Źródła zakłóceń komunikacyjnych w projektach
  • Autodiagnoza stylu komunikacyjnego PM
  • Intencja vs interpretacja
  • Komunikat zadaniowy vs relacyjny
  • 4 style komunikacyjne w zespole projektowym
  • Błędy komunikacyjne PM
  • Podział na role i zespoły
  • Etap pracy zespołowej
  • Etap wspólnej decyzji
  • Obserwacja dynamiki komunikacji

Debrief:

  • Jak różne style wpływają na efektywność zespołu?
  • Kto przejmuje inicjatywę, kto wycofuje się z dyskusji?
  • Jak PM może równoważyć dominujące style?
  • Model rozmowy korygującej
  • Struktura informacji zwrotnej
  • Technika klaryfikacji i parafrazy
  • Ustalanie zasad komunikacji w projekcie
  • 3 indywidualne wnioski komunikacyjne
  • Plan wdrożenia w bieżącym projekcie
  • Koordynator vs lider
  • Odpowiedzialność bez bezpośredniej podległości
  • Budowanie wpływu w strukturze macierzowej
  • Praca w klanach (zespołach)
  • Ograniczona komunikacja i negocjacje
  • Budowanie sojuszy i wymiana zasobów

Debrief:

  • Jak zespoły budowały (lub blokowały) współpracę?
  • Co przyspieszało realizację celu?
  • Jak brak zaufania wpływa na efektywność?
  • Kontrakt zespołowy
  • Jasność ról i odpowiedzialności
  • Zarządzanie postawą „to nie mój zakres”
  • Interwencja PM w sytuacji spadku zaangażowania
  • Konflikt między działami
  • Opór specjalisty technicznego
  • Rozproszone zespoły projektowe
  • Symulacje rozmów z wykorzystaniem poznanych narzędzi

Jesteś zainteresowany szkoleniem grupowym?

Szczegóły ustalimy indywidualnie

Porozmawiajmy!

Chcesz zapytać o szczegóły?

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Marlena

Mickiewicz – Jarlińska

Manager ds. szkoleń

Wybierz szkolenie dla siebie lub Twojej firmy!

Szkolenia

Poznaj naszą pełną ofertę szkoleń dla biznesu.

Kalendarz szkoleń otwartych

Zobacz nadchodzące szkolenia realizowane w formule otwartej i zarejestruj się.

Nasi klienci