Kontrola realizacji projektu

Cel i opis szkolenia

Złożona układanka relacji wewnętrznych skonfrontowana często z relacją z dostawcami lub klientami, trudność opanowania kosztów projektowych, materializujące się ryzyko, relacje pomiędzy projektami w portfelach i programach, i wreszcie sam business case – zawsze odmienny od planowanego … Zaplanowanie projektu jest trudne, a utrzymanie projektu na oczekiwanym kursie bywa jeszcze trudniejsze.

Uczestnicy szkolenia otrzymują wskazówki dotyczące doboru i stosowania właściwych metod kontrolowania projektów stosownie do specyfiki projektu i etapu na jakim się znajduje. Rozmawiamy o obowiązkach kierownika projektu wobec jego przełożonych w komitetach sterujących i wobec koleżanek i kolegów z biur projektów, księgowości, zakupów i innych podobnych ważnych jednostek. Rozmawiamy też o obowiązkach tych jednostek wobec kierownika projektu.

Możliwość uzyskania 14 punktów PDU.

Adresaci szkolenia

Osoby, które kierują projektami, ale chcieliby pogłębić swoją wiedzę w obszarze kontroli realizacji projektów w poszczególnych fazach realizacji,
Osoby, które zapewniają wsparcie organizacji projektowej (PMO) i chcieliby ulepszyć sposób uruchamiania i kontroli realizacji projektów w organizacji,
Osoby pełniące w Organizacji role narzucające stosowanie pewnych procedur (zakupy, kadry, bezpieczeństwo IT itp.)

Agenda szkolenia

Szkolenie jest warsztatem praktycznym dającym narzędzia i techniki które można zastosować zaraz po szkoleniu w realizowanych projektach.Warsztat opiera się o wiodące metodyki: Prince2, PMBOK® Guide przede wszystkim oraz o metodykę Agile.

Wprowadzenie do zajęć
Koncepcja projektu i zarządzania projektem
Projekt w portfelu
Projekt w programie
Projekt w relacji dostawca – zamawiający

Miary dla business case projektu
Kontrola projektu z użyciem etapów zarządczych
Inicjowanie jako metoda weryfikacji zdolności do realizacji projektu
Kontrola wykonalności projektu z wykorzystaniem ryzyka
Ćwiczenia: business case, etapy zarządcze, ryzyko, jakość karty projektu
Kontrola dla kluczowych interesariuszy projektu
Kryteria i system pomiarowy dla zamknięcia projektu a cykl życia projektu i produktu
Role kontrolne w zespole projektu i poza zespołem projektu
Elementy kontroli w systemie zapewnienia jakości
Schemat etapu zarządczego
Ćwiczenia: interesariusze w rolach i ich potrzeby informacyjne w postaci miar i założeń do planu komunikacji, kontrola wdrożeń.

Kontrola postępu prac – techniki oceny stanu zaawansowania, kamienie milowe, dopasowanie planu do wymagań kontrolnych
Obsługa spraw nie będących zmianami
Ogólna kontrola zmian
Ćwiczenia: kryteria odbioru, polityka rezerw, obsługa spraw z eskalacjami, obsługa planu naprawczego dla projektu

Współpraca na gruncie umowy
Budżet zasobowy wykonawcy i zamawiającego
Ćwiczenia: procedura kontroli zmian na gruncie zamawiający – wykonawca, procedury odbiorowe, kontrola wykorzystania rezerw

Przegląd ćwiczeń z dnia pierwszego
Dopasowanie systemu kontroli do charakterystyki projektu – dyskusja nt. narzędzi, technik, metod

Raporty
Spotkania statusowe
Wywiad projektowy
Ćwiczenia: plan komunikacji, wykrywanie patologii komunikacyjnych

Stosowanie EVM i wskaźniki
Ćwiczenia: ocena stanu projektu, test

„Szacuj by wygrać”
Współpraca z Komitetem Sterującym
Morale zespołu
99% zaawansowania
Milcząca druga strona umowy
Zatwierdzenie etapu do realizacji

Audyt projektu
Kontrola w kontraktach T&M a kontrola w kontraktach fixed price (głównie w projektach realizowanych wg. Prince2 lub PMBOK®Guide)
Kontrola w kontraktach optional scope dostoswanych do medyk typu Agile
Kontrola projektu w portfelu: synergie, kanibalizmy, sprzeczności
Ćwiczenie podsumowujące