Zapisz się na szkolenie
Kontrola realizacji projektu
Cel i opis szkolenia
Złożona układanka relacji wewnętrznych skonfrontowana często z relacją z dostawcami lub klientami, trudność opanowania kosztów projektowych, materializujące się ryzyko, relacje pomiędzy projektami w portfelach i programach, i wreszcie sam business case – zawsze odmienny od planowanego … Zaplanowanie projektu jest trudne, a utrzymanie projektu na oczekiwanym kursie bywa jeszcze trudniejsze.
Uczestnicy szkolenia otrzymują wskazówki dotyczące doboru i stosowania właściwych metod kontrolowania projektów stosownie do specyfiki projektu i etapu na jakim się znajduje. Rozmawiamy o obowiązkach kierownika projektu wobec jego przełożonych w komitetach sterujących i wobec koleżanek i kolegów z biur projektów, księgowości, zakupów i innych podobnych ważnych jednostek. Rozmawiamy też o obowiązkach tych jednostek wobec kierownika projektu.
Możliwość uzyskania 14 punktów PDU.
Adresaci szkolenia
- Osoby, które kierują projektami, ale chcieliby pogłębić swoją wiedzę w obszarze kontroli realizacji projektów w poszczególnych fazach realizacji,
- Osoby, które zapewniają wsparcie organizacji projektowej (PMO) i chcieliby ulepszyć sposób uruchamiania i kontroli realizacji projektów w organizacji,
- Osoby pełniące w Organizacji role narzucające stosowanie pewnych procedur (zakupy, kadry, bezpieczeństwo IT itp.)
Agenda szkolenia
Szkolenie jest warsztatem praktycznym dającym narzędzia i techniki które można zastosować zaraz po szkoleniu w realizowanych projektach.Warsztat opiera się o wiodące metodyki: Prince2, PMBOK® Guide przede wszystkim oraz o metodykę Agile.
- Wprowadzenie do zajęć
- Koncepcja projektu i zarządzania projektem
- Projekt w portfelu
- Projekt w programie
- Projekt w relacji dostawca – zamawiający
- Miary dla business case projektu
- Kontrola projektu z użyciem etapów zarządczych
- Inicjowanie jako metoda weryfikacji zdolności do realizacji projektu
- Kontrola wykonalności projektu z wykorzystaniem ryzyka
- Ćwiczenia: business case, etapy zarządcze, ryzyko, jakość karty projektu
- Kontrola dla kluczowych interesariuszy projektu
- Kryteria i system pomiarowy dla zamknięcia projektu a cykl życia projektu i produktu
- Role kontrolne w zespole projektu i poza zespołem projektu
- Elementy kontroli w systemie zapewnienia jakości
- Schemat etapu zarządczego
- Ćwiczenia: interesariusze w rolach i ich potrzeby informacyjne w postaci miar i założeń do planu komunikacji, kontrola wdrożeń.
- Kontrola postępu prac – techniki oceny stanu zaawansowania, kamienie milowe, dopasowanie planu do wymagań kontrolnych
- Obsługa spraw nie będących zmianami
- Ogólna kontrola zmian
- Ćwiczenia: kryteria odbioru, polityka rezerw, obsługa spraw z eskalacjami, obsługa planu naprawczego dla projektu
- Współpraca na gruncie umowy
- Budżet zasobowy wykonawcy i zamawiającego
- Ćwiczenia: procedura kontroli zmian na gruncie zamawiający – wykonawca, procedury odbiorowe, kontrola wykorzystania rezerw
- Przegląd ćwiczeń z dnia pierwszego
- Dopasowanie systemu kontroli do charakterystyki projektu – dyskusja nt. narzędzi, technik, metod
- Raporty
- Spotkania statusowe
- Wywiad projektowy
- Ćwiczenia: plan komunikacji, wykrywanie patologii komunikacyjnych
- Stosowanie EVM i wskaźniki
- Ćwiczenia: ocena stanu projektu, test
- „Szacuj by wygrać”
- Współpraca z Komitetem Sterującym
- Morale zespołu
- 99% zaawansowania
- Milcząca druga strona umowy
- Zatwierdzenie etapu do realizacji
- Audyt projektu
- Kontrola w kontraktach T&M a kontrola w kontraktach fixed price (głównie w projektach realizowanych wg. Prince2 lub PMBOK®Guide)
- Kontrola w kontraktach optional scope dostoswanych do medyk typu Agile
- Kontrola projektu w portfelu: synergie, kanibalizmy, sprzeczności
- Ćwiczenie podsumowujące
Jesteś zainteresowany szkoleniem otwartym?
Szczegóły poniżej
Jesteś zainteresowany szkoleniem grupowym?
Szczegóły ustalimy indywidualnie
Wybierz szkolenie dla siebie lub Twojej firmy!
Kalendarz szkoleń otwartych
Zobacz nadchodzące szkolenia realizowane w formule otwartej i zarejestruj się.
Nasi klienci
