Przejdź do treści

„Twardo o celach, miękko o ludziach” – Negocjacje i rozwiązywanie konfliktów w projektach

Planowanie projektu - ValueTank

Opis szkolenia

Projekty realizowane są w środowisku wysokiej złożoności: presja czasu, budżetu, wymogów regulacyjnych, bezpieczeństwa oraz interesów wielu stron. Project Manager nie zarządza wyłącznie harmonogramem – zarządza napięciem między interesami. To szkolenie koncentruje się na praktycznych narzędziach negocjacyjnych i metodach rozwiązywania konfliktów, które pozwalają PM-om skutecznie działać w realiach dużej organizacji projektowej, bez eskalacji i bez utraty relacji.

 

Negocjacje i konflikty w projektach nie znikną. Dojrzały Project Manager nie unika napięcia – potrafi nim zarządzać. To, co odróżnia przeciętnego PM od lidera projektowego, to zdolność prowadzenia trudnych rozmów w sposób stanowczy, ale partnerski. Wyjeżdżacie z tego szkolenia z konkretnymi narzędziami, językiem negocjacyjnym oraz większą świadomością własnej strategii działania.

Cel szkolenia

  • Wzmocnienie kompetencji negocjacyjnych PM w kontekście projektów inwestycyjnych i operacyjnych.
  • Rozwijanie umiejętności rozpoznawania i neutralizowania technik negocjacyjnych.
  • Doskonalenie prowadzenia rozmów w sytuacjach presji, eskalacji i konfliktu interesów.
  • Budowanie strategii negocjacyjnej opartej na analizie interesów, BATNA i siły wpływu.
  • Rozwijanie dojrzałości konfliktowej – umiejętności prowadzenia sporów bez niszczenia relacji.

Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

  • Większa skuteczność w negocjacjach z wykonawcami, dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi.
  • Umiejętność reagowania na manipulacje i presję bez utraty pozycji.
  • Lepsze zarządzanie konfliktami w zespole projektowym i między działami.
  • Gotowe modele rozmów w sytuacjach spornych (budżet, zakres, zmiany, opóźnienia).
  • Zwiększenie autorytetu PM poprzez świadome zarządzanie napięciem projektowym.

Co otrzymujesz w ramach szkolenia?

  • Materiały dydaktyczne (drukowane jeśli szkolenie jest stacjonarne lub cyfrowe jeśli szkolenie jest w formie online).
  • Certyfikat ukończenia szkolenia (warunkiem otrzymania certyfikatu jest aktywny udział w szkoleniu oraz wykonywanie ćwiczeń. Wymagana jest również frekwencja na poziomie minimum 80%).

Agenda szkolenia

  • Specyfika negocjacji w projektach
  • Mapa konfliktów w projektach: zakres – budżet – czas – jakość – odpowiedzialność
  • Autodiagnoza stylu negocjacyjnego PM
  • Pozycje vs interesy w projektach
  • BATNA PM – realna alternatywa
  • Siła informacyjna, decyzyjna i relacyjna
  • Błędy PM w negocjacjach wewnętrznych

Ćwiczenie: „Negocjacje zmiany zakresu przy braku budżetu”.

  • Przygotowanie celów negocjacyjnych (realny case projektowy)
  • Negocjacje 1:1
  • Weryfikacja wyników
  • Analiza technik i przeniesienie na projekty
  • Odrzucenie, eskalacja, presja czasu
  • „Dobry/zły interesariusz”
  • Kotwiczenie budżetowe
  • Zarządzanie ciszą i emocją

Mini-scenki projektowe:

  • Dostawca żąda aneksu finansowego
  • Sponsor naciska na skrócenie harmonogramu
  • Zespół odmawia dodatkowego zakresu
  • 3 wnioski strategiczne dla PM
  • Indywidualny plan zastosowania
  • Konflikt danych, interesów, strukturalny, relacyjny
  • Kiedy eskalować, a kiedy mediować?
  • Negocjacje wielostronne
  • Zarządzanie sojuszami
  • Budowanie pokoju vs dominacja
  • Podejmowanie decyzji przy ograniczonych zasobach
  • Budowanie koalicji
  • Zarządzanie reputacją
  • Decyzje niszczące zaufanie
  • Model: Siła – Zaufanie – Współzależność – Długofalowy efekt
  • Konflikt PM a operacje
  • Spór z wykonawcą EPC
  • Konflikt kompetencyjny między działami
  • Mapa interesów i strategia rozmowy

Jesteś zainteresowany szkoleniem grupowym?

Szczegóły ustalimy indywidualnie

Porozmawiajmy!

Chcesz zapytać o szczegóły?

Skontaktuj się z nami

Formularz kontaktowy

Marlena

Mickiewicz – Jarlińska

Manager ds. szkoleń

Wybierz szkolenie dla siebie lub Twojej firmy!

Szkolenia

Poznaj naszą pełną ofertę szkoleń dla biznesu.

Kalendarz szkoleń otwartych

Zobacz nadchodzące szkolenia realizowane w formule otwartej i zarejestruj się.

Nasi klienci