Organizacja czasu pracy

Value Tank to dedykowane szkolenia i warsztaty dla najbardziej wymagających Klientów.

“Większość ludzi wie jak zabić czas, ale nikt nie wie jak go wskrzesić”
Albert Einstein

Cel szkolenia:


Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z organizowaniem pracy własnej i innych. Poruszane zagadnienia będą dotyczyły praktycznych reguł zarządzania czasem, zasad wyznaczania celów, planowania, ustalania priorytetów, delegowania zadań, a także radzenia sobie w sytuacjach stresujących.
Szkolenia przygotowane zostało w formie warsztatów aktywizujących uczestników, dzięki czemu będą oni mieli szansę przećwiczenia teoretycznej wiedzy w laboratoryjnych sytuacjach.

Korzyści z uczestnictwa:


Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą:

  • znali podstawowe zasady zarządzania czasem,
  • potrafili ustalić priorytety zgodnie z obowiązującymi zasadami,
  • potrafili efektywnie zaplanować szereg zadań,
  • znali zasady wyznaczania celów i zasady ich monitorowania,
  • potrafili radzić sobie ze „złodziejami czasu”,
  • potrafili skutecznie delegować zadania innym,
  • skutecznie radzić sobie w trudnych sytuacjach związanych z brakiem czasu,
  • potrafili zbudować harmonogramy, łączące w sobie złożone zależności.

Adresaci szkolenia:


Szkolenie skierowane do osób, dla których planowanie zadań jest niezbędnym elementem pracy, w szczególności do menedżerów, kierowników, liderów projektów, pracowników administracyjnych, a także do wszystkich zainteresowanych tematyką zarządzania czasem.

Zakres szkolenia:


  1. Aktywne podejście do zarządzania czasem
  2. Krąg reguł zarządzania czasem w pracy i życiu prywatnym
  3. Organizacja pracy własnej poprzez wyznaczanie priorytetów
  4. Sposoby ustalania priorytetów:
    • Eisenhower,
    • metoda ABC.
  5. Zysk i strata w planowaniu zadań – szacowanie czasu
  6. Analiza celów i kontrola ich realizacji
  7. Metoda wyznaczania celów – SMART
  8. Obrany cel a elastyczność w działaniu
  9. „Złodzieje czasu” – czynności, sytuacje, które nie sprzyjają efektywnemu zarządzaniu czasem
    •  wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu,
    • wpływ na pojawianie się „złodziei czasu”.
  10. Analiza własnego stylu zarządzania czasem (jak zarządzam czasem?) i źródeł motywacji w realizacji wyznaczonych zadań (co mnie motywuje?)
  11. Pozytywne spojrzenie na ustalone cele i ich realizację – radzenie sobie z niepowodzeniami
  12. Techniki analizowania czasu pracy i tworzenie „planów działań”
  13. Tworzenie planu pracy i jego kontrola
  14. Delegowanie zadań
  15. Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem:
    • Odwlekanie,
    • Konflikty pomiędzy doborem celów,
    • Nieporozumienia interpersonalne,
    • Lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością,
    • Otoczenie fizyczne,
    • Brak taktyki.
  16. Analiza własnej aktywności:
    • w poszukiwaniu straconego czasu
    • identyfikacja pochłaniaczy czasu
    • moje mocne i słabe strony w planowaniu
    • określanie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć
    • Wnioski i wskazówki
  17. Praktyczne zasady postępowania w sytuacjach kryzysowych

Trenerzy: Robert Buszta, Aneta Wrona, Helmut Gläser.


Zapytaj o to szkolenie →

Czas trwania: 1- 2 dni

Grupa: 8-12 os.


Zapytaj o szkolenie


Program do pobrania:

 Program Szkolenia

Klienci, wybrali również:

Tajniki skutecznych negocjacji


Zobacz →

Kreatywność i twórcze myślenie


Zobacz →

Klienci


Pomogliśmy wielu najlepszym firmom z różnych sektorów gospodarki, skontaktuj się z nami, aby do nich dołączyć