Zwinne zarządzanie wymaganiami

Cel i opis szkolenia

Celem szkolenia jest przedstawienie kluczowych wiadomości niezbędnych do zrozumienia i samodzielnego prowadzenia analizy i zarządzania wymaganiami na poziomie: projektu, programu i portfela inicjatyw zmian w środowisku AGILE.

Uczestnicy rozwiną i poszerzą wiedzę na temat nowoczesnego zarządzania wymaganiami w projektach, programach oraz zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie planowania AGILE, realizacji złożonych przedsięwzięć. Będą również potrafili wybrać i dostosować do swojej organizacji i specyfiki poszczególne metody i techniki inżynierii wymagań.

Szkolenie składa się zarówno z części prezentacyjnej dostarczającej wiedzę teoretyczną popartą przykładami i doświadczeniami prowadzącego jak i z części warsztatowej. Podczas realizacji szkolenia kładziemy bardzo duży nacisk na realizację inspirujących ćwiczeń pokazujących jak duże znaczenie ma poprawne podejście do zarządzania wymaganiami w projektach. Podczas warsztatów na opracowanym przykładzie projektowym uczestnicy ćwiczą zdobyte podczas szkolenie teoretycznego umiejętności. Rozwiązanie każdego scenariusza (case study) jest omawiane z uczestnikami, zakończeniem dyskusji jest przejściem do rozwiązania wzorcowego.

Adresaci szkolenia

Szkolenie przeznaczone dla osób Project Managerów zainteresowanych tematem Agile Project Management.

Informacje o szkoleniu

Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych:

Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami.
Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy prowadzeniu projektów, w ramach których wykorzystywano podejście Agile.
Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów.

Agenda szkolenia

Powitanie uczestników – zasady, przerwy, pytania, wzajemne poznanie się.
Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników.
Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia

Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne.
Techniki w analizie i odkrywaniu wymagań:
- Dokumentowanie wymagań – jak, kiedy i przy uwzględnieniu jakich warunków brzegowych.
- Proces komunikacji wymagań w podejściach AGILE.
- Praktyczne wykorzystanie technik pozyskiwania wymagań.
- Charakterystyki jakościowe wymagań.
Szablony i procedury prowadzenia rozmów z interesariuszami projektu oraz wymiarowania parametrów rozwiązania.

Znaczenie analizy biznesowej w projektach.
Kluczowe aspekty i koncepcje analizy biznesowej.
Obszary wiedzy, role i odpowiedzialności w analizie biznesowej.
User Story i ich mapowanie na elementy procesu.

Proces zarządzania interesariuszami projektu.
Identyfikacja i modelowanie procesów biznesowych.
Ocena potrzeb i celów organizacji.
Opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu.
Zasady tworzenia zakresu rozwiązania i zastosowanie właściwego modelu wytwórczego.

Plan komunikacji produktów analizy biznesowej.
Różne podejścia do inżynierii wymagań w metodykach zarządzania projektami AGILE.
Mapa przypadków użycia (User Story’s) i ich implementacja w różnych cyklach wytwórczych.
Wykresy spalania i ich wykorzystanie podczas realizacji zakresu.
Techniki demonstracji wymagań i ich sposób opisywania.
Tworzenie Rejestru Produktu: atrybuty rejestru, opis, zwartość oraz podejście do aktualizacji informacji o zmieniających się wymaganiach.

Proces elicytacji wymagań i zarządzanie zakresem wymagań.
Zintegrowane podejście do dokumentowania wymagań – zestaw najlepszych praktyk.
Przegląd międzynarodowych standardów i wartość dodana z ich zastosowania dla członków zespołu projektowego.

Tworzenie ogólnego modelu:
- Przeprowadzenie przeglądu dziedziny problemu.
- Przygotowanie alternatywnych modeli w oddzielnych małych grupach projektowych.
- Wypracowanie wspólnego modelu.
- Zatwierdzenie ogólnego modelu.
- Udokumentowanie istotnych założeń dotyczących projektu i alternatywnych rozwiązań.
Budowanie listy cech.
Planowanie implementacji cech.
- Określenia kolejności implementacji,
- Przypisania zbioru cech do głównych programistów.
- Przypisania klas do programistów.
Projekt według cech
- Opcjonalnego przeglądu dziedziny problemu i studiowania dokumentów referencyjnych.
- Stworzenia diagramów sekwencji.
- Uszczegółowienia modelu obiektowego.
Implementacja według cech.

Selekcja wymagań i ich organizowanie wg. Ustalonych kryteriów.
Modelowanie rozwiązania i podejście do specyfikacji.
Weryfikowanie i walidacja w projektach.

Czym różni się facylitacja od alternatywnych procesów komunikacyjnych?
Jak kształtuje się proces facylitacji oraz kiedy należy wykorzystać jej potencjał?
Rola facylitatora: czyli w jaki sposób proaktywnie wspierać rozwiązywanie problemów i pokonywanie konfliktów? – jakie są jego zadania i jak pracuje z grupą?
Zastosowanie facylitacji: kiedy jest użyteczna? w jakich sytuacjach po nią sięgać?